Als je bedrijf groter is, en veel projecten uitvoert, is het een goed idee een project management office of PMO in het leven te roepen. Het PMO heeft als doel de kwaliteit van projecten op een hoger niveau te brengen en het typisch hoge mislukkingspercentage van projecten omlaag te krijgen. ("business excellence" nastreven).

 

Het PMO is de  functionele organisatie waarbinnen de project managers die aan “project delivery” doen (=projecten uitvoeren) zich bevinden. De project director managet hen en is meestal de project sponsor.

Het PMO legt “best practices” vast bij het uitvoeren van projecten. Dat gebeurt door bijvoorbeeld een project management methodologie op te leggen en die aan te vullen met leerervaringen uit het werkveld bij de typische projecten die jouw bedrijf uitvoert. Populaire project management methodologiën zijn bijvoorbeeld “Prince2”, PMBoK,

 

Het PMO maakt het ook mogelijk dat de projectmanagers en projectmedewerkers van je bedrijf getraind worden in project management methodologieën (ze hoeven dit niet zelf in te richten, veel trainingsbedrijfjes bieden project management trainingen zoals Prince2 aan)

Om leereffecten te bereiken is het een goed idee de projectmanagers in een beroepsgroep samen te brengen op een ICT collaboratie platform zodat ze hun kennis en hun projecten makkelijk met elkaar kunnen delen. Het PMO kan zo ook toezicht houden op het respecteren van de projectmanagement standaarden door de projectmanagers omdat alle projectmanagement documenten zich daar dienen te bevinden. Projectmanagers rapporteren ook over hun project op dit platform. Zo houdt het PMO in zijn controlerende rol zicht op de vooruitgang van projecten en kan bij alarmsignalen (vb tijdsoverschrijding, budgetoverschrijding, risico’s die te groot worden of zich voordoen) op managementniveau ingrijpen.