Soms wordt wel eens MS Excel “misbruikt” voor projectplanningsdoeleinden. Dat kan verantwoord zijn indien de focus ligt bij kostberekening, en minder bij planning. Ook als de planning triviaal eenvoudig is valt dit te verdedigen. Een fout argument is dat men Excel kent, en geen professionele planning tool beheerst.

Wordt de planning wat meer complex, dan kun je beter gebruik maken van een professionele planningstools zoals bijvoorbeeld MS-project. MS project wordt als de “gouden standaard” beschouwd door projectmanagers – het is de beste tool op de markt voor wie volgens de “waterval-methode” aan projectplanning wil doen. Microsoft heeft MS-Project nooit willen uitbrengen voor het Mac platform, het is een “windows only” toepassing. Een ander nadeel is dat dit type “waterval-methode” (ook wel Gantt planning genoemd) is dat ze nogal intimiderend is voor mensen die geen projectmanagement opleiding hebben genoten.

Er is een trend naar eenvoudiger tools waarin medewerkers die zelf geen projectmanagement professionals zijn hun deel van het project in kunnen opvolgen. In dat geval is een cloud aanpak aangewezen. Wat voorbeelden vind je op https://blog.capterra.com/free-open-source-project-management-software/

In deze cursus maken we gebruik van een  “poor-mans" open source kloon van MS-Project namelijk GanttProject. Indien je in je latere professionele loopbaan in een projectmanagement rol komt ga je best over op MS-Project of één van de betalende cloud planning tools. Maar om de concepten van Gantt planning aan te leren volstaat GanttProject ruimschoots. Niet onbelangrijk voordeel voor jullie is dat de software het ook doet op een Mac.

• Deze software doet het niet als je niet de meest recente versie van de Java runtime op je computer (Windows of Mac) hebt staan. Surf daarom eerst en vooral naar www.java.com, en download, en installeer de laatste Java versie voor je probeert ganttproject te installeren. Mocht GanntProject hangen of kuren vertonen, dan is een voor de hand liggende reden een oude Java versie.
• Download gantproject van www.ganttproject.biz. Versies voor zowel MAC en Windows zijn beschikbaar
• De screenshots opgenomen in deze cursus tonen de Engelstalige versie van GanttProject. Mocht de toepassing in het Nederlands of een andere taal dan Engels opstarten, ga dan na het opstarten van de toepassing naar Edit > Settings > Language. Je kunt Engels kiezen.