3 Ontwerp & Planningsfase

 
In deze fase wordt een ontwerp van de oplossing (blue print) gemaakt en het projectplan uitgewerkt. Niet alle projecten hebben een ontwerpfase, maar bij vele is dit het geval en dient het ontwerp toch al in een "blue print" (ruwe vorm) te bestaan om te projectmanager toe te laten een zinvol projectplan uit te werken. Naarmate het ontwerp beter wordt kan de projectmanager ook zijn projectplan verder verbeteren.
 

Planningsfase

 
Laten we focussen op de inhoud van de planningsfase:
 
1. De bouwstenen uitzetten in een projectplan
 
- een visuele voorstelling op een tijdsas
  • begin- en einddatum
  • met alle geplande activiteiten
  • alsook wie wanneer welke activiteit zal uitvoeren
  • eventueel ook met inbegrip van de middelen (uren, gelden)
 
- rekening houdend met volgtijdelijkheid
- met gebruik van sleutelmomenten  = mijlpalen
- plan ook de interne & externe communicatie via statusmeetings
- schrijf desnoods de activiteitenlijst verder uit = draaiboek
 
2. Maak ook een resourceplanning of projectbudget (vooral centen & uren)
 
Een voorbeeld van een visuele voorstelling met spreadsheet:
 
"Reis Zuid-Amerika"