Definitie volgens R. Grit
een tijdelijke samenwerking
Een activiteit die regelmatig hernomen wordt met een permanent toegewezen team is geen project meer. Bijvoorbeeld een productielijn in een brouwerij die om de 3 weken hetzelfde bier brouwt met een vast medewerkers team. Bij een project gaat over een tijdelijk aan het project toegewezen team dat taken opneemt binnen het project en eens hun taken afgewerkt toegewezen wordt aan andere projecten en activiteiten.
van een aantal mensen (meestal uit verschillende vakgebieden)
Bij veel projecten heb een team nodig waarbij het opvalt dat de profielen net heterogeen dienen te zijn om tot een team te komen dat een project van A tot Z aankan. Een ontwerper, projectleider, technical writer, ingenieurs, architecten, vaklui, commercieel profiel, communicatieverantwoordelijke, administratieve krachten, een jurist, een accountant,...
om binnen een vastgestelde tijd
Typisch voor een project is dat het resultaat van het project op een afgebakend tijdstip afgeleverd wordt. Er is een dus een eindpunt, op een welbepaald moment. Een opdracht die maar blijft verder lopen is niet meer echt een project.
een vooraf vastgesteld doel te bereiken
Het project dient een duidelijk, afgebakend doel te hebben. Je moet helder kunnen vaststellen of dat doel bereikt werd of niet. Indien bij aanvang van de opdracht het niet mogelijk is helder dat doel te omschrijven kun je nog niet van een project spreken.
binnen een vastgesteld budget
Het budget voor je project is op voorhand ingeschat en een doelstelling is je project te realiseren binnen dat budget. Heb je een offerte gemaakt aan een klant om een project uit toe voeren voor een bepaalde prijs, dan is het om je winstmarge te bewaken uiteraard cruciaal geen overschrijdingen te hebben.