En voldoen dus aan
Specifiek aan een project is dus...
- dat je een specifiek resultaat, meetbaar doel beoogt
- door het uitvoeren van een aantal activiteiten (taken) die met elkaar in verband staan
- met gebruik van vastgelegde middelen (resources)
mensen, materialen, … - met respect voor de vooropgestelde planning
- binnen een aantal vooropgestelde randvoorwaarden
budget, specificaties, gevoeligheden, …
Een voorbeeld
- Stel dat ik volgend jaar, samen met 2 vrienden, een wereldreis van 2 maanden wil doen in juli/augustus. (resultaat)
- Dit vergt heel wat voorbereidingen en liefst vergeet ik geen belangrijke zaken …(activiteiten)
- Om die wereldreis voor te bereiden & ook te doen hebben we tijd, geld, reservaties, vergunningen … nodig. (middelen)
- We gaan dan ook best al die voorbereidingen op papier zetten & daar tijd voor inplannen in onze agenda. (planning)
- We hebben maar een bepaald budget ($) beschikbaar & we moeten ook zorgen dat we volgend jaar geen tweede zit hebben. (randvoorwaarden)
Om een project te doen slagen zijn een aantal attitudes bij de participanten vereist:
Een project succesvol afronden vraagt onder andere …
- een proactieve & grondige voorbereiding
- doorzettingsvermogen, discipline & flexibiliteit in de uitvoering
- met zin voor afwerking
- continu aandacht voor intelligente communicatie & goede documentatie
- en focus op het te bereiken resultaat